Careers/Business Services/Vacatures

Mogelijkheden Freshfields Business Services

Freshfields biedt meer – wees nieuwsgierig en ervaar met eigen ogen welke uitdagende mogelijkheden Freshfields naast haar juridische posities biedt.

Careers/Business Services/Vacatures

Word lid van het Freshfields team!

De verschillende gebieden van onze Business Services ondersteunen het advies dat we aan onze cliënten geven en zorgen voor een soepel verloop van de interne processen.

Als business support staff ben je vaak het visitekaartje van het kantoor. Onze getalenteerde en toegewijde business support staff zorgt ervoor dat wij als kantoor onze cliënten een excellente service kunnen bieden. In Amsterdam beschikken we over zogenaamde business services teams, zoals Assistants, Business Development, Communicatie, Events, Finance, General Services, Human Resources, IT, Library&Information Service, Marketing of Office Management.

Ontdek onze afzonderlijke afdelingen, die met hun expertise een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van ons kantoor – maak er deel van uit!

Testimonials

Rob Vlietstra

IT Project Manager

Rob Vlietstra

IT Project Manager

Information Technology

Ik ben in 2002 begonnen bij Freshfields en ga nog iedere dag met veel plezier naar mijn werk. Als groot internationaal advocatenkantoor verwachten cliënten de allerbeste kwaliteit. Dat is iets wat in alle lagen van het bedrijf voelbaar is. Ook binnen support. Op de IT afdeling is het onze taak om te zorgen dat iedereen zijn of haar werkzaamheden kan doen zonder te veel oponthoud en met de laat beschikbare techniek. Een landschap wat ieder jaar weer anders is en aan hoge veiligheidseisen moet voldoen op het gebied van security. Dat is de kracht van Freshfields, een bedrijf in een authentieke sector die mee moet groeien met de veranderingen van de nieuwe wereld. Als onderdeel van dit bedrijf krijg je alle mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen. Groei en ontwikkeling van de persoon zijn heel belangrijk en zijn een grote motivatie om daadwerkelijk ook het beste uit jezelf te willen halen. Het motto is excellent, but not too serious. Dit komt dagelijks terug als je rondloopt op kantoor. Informeel, interesse in de mens, maar wel de verwachting dat wat je doet van de hoogste kwaliteit is. Dit zorgt voor de goede reputatie die Freshfields heeft als advocatenkantoor, maar ook als uitstekende werkgever.

Zoë Swensson

HR Executive

Zoë Swensson

HR Executive

Human Resources

De leukste vraag die ik ooit heb gekregen tijdens het voeren van een sollicitatiegesprek met een kandidaat is: Waar ben je het meest trots op bij Freshfields?
Een goede, maar eigenlijk niet een hele moeilijke vraag! Namelijk dat ik in alle functies waar ik binnen Freshfields heb gezeten altijd het vertrouwen van collega’s heb gekregen.

Alle functies?Ja officieel heb ik al 5 functies gehad en dat binnen 3,5 jaar. Naast mijn master Rechtsgeleerdheid ben ik begonnen als receptioniste, in de zomer ben ik toen doorgestroomd naar de functie van Float Assistant. Als Float Assistant heb ik op bijna alle afdelingen gewerkt, maar op de GT – Finance afdeling kwam een plek als Personal Assistant vrij. Omdat ik op die afdeling al eens een vakantie met veel plezier had opgevangen en mijn master soepel verliep heb ik direct op die functie gesolliciteerd.
In het jaar als personal assistant heb ik veel geleerd over kantoor en de verschillende processen rondom cliënten, zaken en zowel interne als externe procedures. Daarnaast heb ik dit jaar als PA ook gebruikt om mij te oriënteren op wat ik na het behalen van mijn master wilde gaan doen, aangezien ik er tijdens een eerdere stage achter was gekomen dat het vak van advocaat niet mijn cup of tea is.

Gelukkig heb ik inmiddels mijn passie gevonden, HR en dan wel binnen een hele bekende omgeving – gewoon binnen Freshfields! Eerst als HR Officer en nu als HR Executive. In deze rol ben ik naast de administratie rondom in-, uit- en doorstroom ook verantwoordelijk voor de business support staf vanuit een HR perspectief. Ook begeleid ik actief collega’s als zij in verzuim zijn. Het liefst pak ik ook nog leuke andere projecten op zoals een zakelijke deal met een sportschool in de buurt of een nieuw profielfoto project. Kortom, veel kansen binnen een excellent, and not too serious omgeving!

Sarodjani Raghoe

Personal Assistant

Sarodjani Raghoe

Personal Assistant

Global Transactions

Ongeveer 4 jaar geleden ben ik bij Freshfields begonnen als Float Assistant. Al na een maand werd gevraagd of ik een vaste plek als Personal Assistant wilde vervullen op de afdeling Global Transactions – Corporate. Toen ik begon als float had ik natuurlijk wel de intentie om uiteindelijk een vaste Personal Assistant te worden met mijn eigen team van associates. Dat het zo snel zou gaan heb ik van tevoren niet kunnen voorzien. Ondanks dat ik het werk als float-assistant erg leuk vond, was ik wel direct erg enthousiast.Dit omdat je als Personal Assistant van een vaste afdeling meer taken en verantwoordlijkheden hebt.
Geen dag is hetzelfde bij Freshfields. En daarom kom ik tot de dag van vandaag met plezier naar mijn werk toe. Ik kreeg in het begin vaak de vraag: “Vind jij het niet vervelend om een uur te reizen naar kantoor?”. Mijn antwoord is nog steeds: “Nee, want het werk dat ik doe, doe ik met plezier”. Dat komt mede doordat ik werk voor een leuk team. Naast mijn administratieve werkzaamheden, zoals het printen/scannen, stukken uitwerken, etc. probeer ik mijn team zoveel mogelijk ondersteuning te bieden door meer te weten te komen over de zaken waar zij aan werken. Hierdoor kan ik proactief met hen meedenken en hen werk uit handen nemen. Mocht dat nog niet genoeg zijn, dan werk ik daarnaast ook voor Amsterdam Travel met twee andere collega’s. Ook het werken voor Amsterdam Travel is divers; enerzijds boek en wijzig ik vlieg- en treintickets, anderzijds houd ik de administratie ervan bij. Kortom, de afgelopen 4 jaar heb ik enorm veel kunnen leren bij Freshfields. Ook in de toekomst wil ik graag meer leren.
Dit is niet alles, naast dat we hard werken is er ook tijd voor ontspanning. Daarvoor worden diverse evenementen georganiseerd zoals de vrijdagmiddagborrel in onze eigen kantoorbar, het Assistant-uitje en het jaarlijkse kerstfeest. Dit alles draagt bij aan ons motto: “excellent, and not too serious”.

CAREERS/BUSINESS SERVICES/VACATURES

Business Services afdelingen

Assistants

Assistants

Een onmisbare functie in ons kantoor zijn onze Assistants.
Zij vormen het raakvlak in de samenwerking tussen cliënten en onze advocaten.
Als Assistant lever je onberispelijke secretariële en administratieve ondersteuning aan ons team van juristen. Van correspondentie op internationaal niveau, het coördineren van deadlines en afspraken tot het plannen en opvolgen van vergaderingen en zakenreizen – met hun expertise zorgen ze elke dag voor een vlotte dienstverlening aan onze cliënten en advocaten.

Business Development

Business Development

Onze afdeling Business Development speelt een belangrijke rol bij het verwerven van nieuwe cliënten en de ontwikkeling van bestaande cliëntrelaties. Dit team is grotendeels verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van ons kantoor.
Van de continue observatie van de markt en de realisatie van passende marketingactiviteiten, professioneel relatiebeheer tot de ontwikkeling van strategische initiatieven – onze medewerkers leveren alle noodzakelijke tools voor de optimale positionering van het kantoor.

Onze specialisten op het gebied van PR/Communicatie, Events & Marketing dragen bij aan een optimale positionering van ons kantoor in de markt.
Zij zorgen op professionele wijze voor onze communicatie, organiseren interne en externe evenementen en zijn verantwoordelijk voor onze website en onze aanwezigheid op de sociale media.

Finance

Finance

De medewerkers van ons financiële team vormen een belangrijke afdeling binnen ons kantoor en leveren een grote bijdrage aan ons succes. Samen met het regionale management plannen en controleren zij het budget van kantoor en zorgen zij ervoor dat alle zakelijke transacties correct in onze systemen worden verwerkt. De afdelingen Accounting en Financial Business Partnering zijn verantwoordelijk voor de klassieke boekhoud- en inkooptaken, maar vooral voor de facturatie van onze diensten aan onze cliënten.

General Services

General Services

Onze medewerkers op het gebied van administratie, facility management, receptie & congressen, printdiensten en onze postkamer zorgen er dagelijks voor dat zowel onze cliënten als onze medewerkers verzekerd zijn van een professionele dienstverlening en een even professionele werkomgeving.

Human Resources

Human Resources

Op het gebied van human resources zorgen onze collega’s  ervoor dat de gehele levenscyclus van de medewerkers professioneel wordt begeleid en vormgegeven, van het zoeken naar geschikte medewerkers, met persoonlijke begeleiding voor de individuele ontwikkeling van het individu en passende bijscholingsmaatregelen.
Zij zijn dus niet alleen sparringpartners voor de individuele lijnmanagers, maar ook contactpersonen voor onze collega’s.

IT

IT

Onze IT-specialisten zorgen voor de nodige infrastructuur voor ons kantoor. Systeemonderhoud en -ontwikkeling zijn belangrijke kerntaken, evenals de ondersteuning van de hardware en de voortdurende ontwikkeling van onze IT-strategie.
Zo zorgen onze experts op dit gebied voor een vlotte technische werking van onze IT systemen.

Library & Information Service

Library & Information Service

Onze medewerkers van het Library & Information Service team zorgen ervoor dat alle medewerkers van kantoor alle benodigde informatie en bronnen ontvangen om hun taken succesvol uit te kunnen voeren. Daarbij zorgen ze er dagelijks voor dat onze lokale bibliotheek wordt ontwikkeld tot competentiecentrum voor informatieoverdracht en literatuurvoorziening met een moderne mediamix. Het team ondersteunt ons advieswerk aan cliënten en het verwerven van mandaten door het beschikbaarbaar maken van recente literatuur, informatie en personderzoek.

How to become a part of the team?
Aan welke eisen moet ik voldoen om te solliciteren naar een openstaande functie bij Freshfields?
+

In iedere vacature staat beschreven wat de vereisten zijn voor de betreffende functie. Als je interesse hebt, neem gerust contact met ons op en natuurlijk ook als je vragen hebt.

Hoe kan ik een sollicitatie indienen en welke documenten moet ik bijvoegen?
+

Solliciteer via de website of stuur je sollicitatie naar:
amsterdam.recruitment@freshfields.com

Je volledige sollicitatiedocumenten moeten het volgende bevatten:
– een persoonlijke sollicitatiebrief
– je CV

Wat gebeurt er met mijn sollicitatie na het indienen ervan?
+

Na ontvangst van je documenten, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Tips voor mijn sollicitatiegesprek!
+

Je sollicitatie was succesvol en je hebt een uitnodiging ontvangen voor een persoonlijk gesprek met ons.

Wees goed voorbereid; weet wat Freshfields doet, waar we voor staan, wat wij belangrijk vinden.
Overtuig ons dat JIJ precies de juiste kandidaat bent voor een functie bij Freshfields!
Durf vragen te stellen!
En vergeet niet genoeg tijd te nemen zodat je op de afgesproken datum en tijd ontspannen bij ons kunt zijn.
Maar het belangrijkste: wees niet te nerveus en blijf gewoon authentiek in je gesprek met ons! “Excellent, and not too serious”

Wat gebeurt er met mijn gegevens?
+

De gegevens worden voor de duur van de sollicitatieprocedure opgeslagen en verwerkt in overeenstemming met de wettelijke vereisten inzake gegevensbescherming conform de AVG wet- en regelgeving.